Segnalazione illeciti (whistleblowing) policy

Introduzione

CEMI Spa è impegnata a promuovere un ambiente di lavoro etico e trasparente. La presente politica di whistleblowing è stata adottata per incoraggiare le segnalazioni di illeciti o irregolarità da parte di qualsiasi persona, interna o esterna all’azienda.

Obiettivi

La presente politica di whistleblowing ha i seguenti obiettivi:
Promuovere la trasparenza e l’integrità all’interno dell’azienda
Proteggere i cittadini, i lavoratori e l’ambiente
Incoraggiare le persone a segnalare illeciti o irregolarità in modo sicuro e protetto

Definizioni

Ai fini della presente politica, si intende per:
Whistleblowing: L’atto di segnalare un illecito o un’irregolarità all’interno di un’organizzazione.
Illecito: Un atto o un’omissione che viola la legge o le norme interne di un’organizzazione.
Irregolarità: Un atto o un’omissione che non viola la legge o le norme interne di un’organizzazione, ma che è comunque dannoso o pregiudizievole per l’azienda, i suoi dipendenti o i suoi clienti.

Tipi di illeciti o irregolarità che possono essere segnalati

La presente politica si applica a qualsiasi illecito o irregolarità che si verifica all’interno di CEMI Spa, indipendentemente dal settore di attività dell’azienda.
Tra gli esempi di illeciti o irregolarità che possono essere segnalati, si includono:
Corruzione
Frode
Malversazioni
Abusi sui lavoratori
Violazioni delle norme sulla sicurezza
Violazioni delle norme ambientali

Modalità di segnalazione

Le segnalazioni possono essere effettuate in qualsiasi momento e in qualsiasi forma, anche anonimamente.
Le segnalazioni possono essere effettuate tramite la piattaforma di whistleblowing di CEMI Spa, disponibile all’indirizzo https://segnalazioni231.cemispa.com.
In alternativa, le segnalazioni possono essere effettuate tramite i seguenti canali:
Inviando un’e-mail all’indirizzo cemi231@cemispa.com

Ricezione e gestione delle segnalazioni

Tutte le segnalazioni ricevute tramite la piattaforma di whistleblowing o tramite i canali alternativi saranno gestite da un team dedicato.
Il team dedicato valuterà la segnalazione e deciderà se avviare un’indagine.
Se l’indagine viene avviata, il team dedicato raccoglierà tutte le informazioni necessarie per verificare la segnalazione.
Le indagini saranno condotte in modo confidenziale e le persone che effettuano le segnalazioni saranno protette da qualsiasi forma di ritorsione.

Segnalazioni anonime

Le segnalazioni anonime saranno comunque valutate dal team dedicato.
Tuttavia, le indagini sulle segnalazioni anonime saranno più complesse e potrebbero richiedere più tempo.

Protezione dei whistleblower

CEMI Spa si impegna a proteggere i whistleblower da qualsiasi forma di ritorsione.
Le persone che effettuano segnalazioni in buona fede saranno protette da qualsiasi forma di discriminazione, licenziamento, demansionamento o altre forme di ritorsione.

Segnalazioni alle autorità competenti

Se la segnalazione riguarda un reato, il team dedicato può decidere di segnalarla alle autorità competenti.
Segnalazioni a terzi
Le persone che effettuano segnalazioni hanno il diritto di segnalarle anche a terzi, come ad esempio un sindacato o un’associazione di categoria.

Informativa sulla privacy

CEMI Spa raccoglie e utilizza le informazioni personali fornite dai whistleblower solo per le finalità descritte nella presente informativa sulla privacy.
Le informazioni personali dei whistleblower possono essere divulgate alle autorità competenti, se necessario per indagare o intraprendere un’azione su una segnalazione.
CEMI Spa adotta misure di sicurezza appropriate per proteggere le informazioni personali dei whistleblower.

Contatti

Per ulteriori informazioni sulla presente politica di whistleblowing, è possibile contattare il responsabile delle segnalazioni all’indirizzo cemi231@cemispa.com.